Кошторис бібліотеки (державної або комунальної форми фласності) - основний плановий фінансовий документ бібліотеки, яким на бюджетний період встановлюються повноваження щодо отримання надходжень і розподіл бюджетних асигнувань на взяття бюджетних зобов'язань та здійснення платежів для виконання бібліотекою своїх функцій та досягнення результатів, визначених відповідно до бюджетних призначень.

Бібліотеки беруть бюджетні зобов'язання та здійснюють платежі тільки в межах бюджетних асигнувань, встановлених кошторисами.

Керівники бібліотек утримують чисельність працівників  та здійснюють фактичні видатки на заробітну плату, включаючи видатки на премії та інші види заохочень чи винагород, матеріальну допомогу, лише в межах фонду заробітної плати, затвердженого у кошторисах.

Порядок складання, розгляду, затвердження та основні вимоги до виконання кошторисів бюджетних установ (у т.ч. бібліотек) встановлює Кабінет Міністрів України.

Форму кошторисів затверджує Міністерство фінансів України.